CA du 28 mars 2022

Comité de jumelage

Compte rendu

Réunion du lundi 28 mars 2022

 Présents: Jean-Daniel, Jean-Paul, Alain, Béatrice, Rémi, Monique, Michel, Susanne,  Isabelle, Julia

 Excusés: Claudie,  Anita, Murielle,  Pascal, Daniel, Gérard, Fabienne

  

Début de la réunion :20h 45

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Ordre du jour :

Election du bureau

Accueil de nos amis allemands en juillet

Questions diverses

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 Election du bureau :

En l’absence de notre doyen Gérard, c’est Rémi qui ouvre la séance.

 

Election du ou de la présidente :

Monique accepte de se représenter et en l’absence d’autres candidats elle est élue à l’unanimité.

Monique, présidente reprend la parole pour procéder à l’élection des autres membres du bureau.

 

Election des vices présidents :

C’était Rémi et Susanne : Rémi se représente, Susanne ne souhaite pas renouveler ce mandat  mais souligne qu’elle se rendra disponible pour l’organisation , la traduction lors de la venue de nos amis allemands.

Rémi est élu à l’unanimité.

 

Election du trésorier :

Jean-Daniel se représente et Jean-Paul reste trésorier adjoint.

Ils sont élus à l’unanimité.

 

Election de la secrétaire :

Béatrice se représente et Isabelle reste secrétaire adjointe.

Elles sont élues à l’unanimité.

 

 Julia assure la représentation municipale en l’absence d’Anita et de Pascal.

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 Accueil de nos amis allemands

Monique fait passer la liste de nos amis participants allemands.

Beaucoup d’accueil dans les familles sont résolus.

 

Alain ne souhaite pas accueillir 4 personnes et il va voir avec Fabienne s’il y a une possibilité chez eux d’accueillir les 2 deux personnes plus jeunes. Ces 4 personnes font partie de la même famille et la proximité des habitations pourrait être un atout.

 

Il  reste à trouver des accueils pour 4 jeunes, 1 couple, 1 homme seul et les 2 chauffeurs.

D’autres contacts vont être pris pour examiner les possibilités d’accueil et obtenir aussi des infos concernant les chauffeurs.

 

Prise en charge des personnes qui rencontrent nos amis à Strasbourg.

Les billets de train sont pris en charge par le Comité. Pour le prix des chambres d”hôtel : pourrait-être intégré dans l’enveloppe que nous remettrons à nos amis allemands.

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Prévision du programme de la semaine :

 

Accueil le vendredi soir.

L’endroit et la déco restent à affiner.

 

Après discussion, il est décidé que nous resterions ensemble sur le Champ de foire pour échanger, remettre la remise des programmes en français et en allemand et proposer un dîner simple. Un repas froid, entrées et desserts préparés par nos soins. Nous aurons à disposition la cuisine.

Tous les participants sont d’accord avec cette formule.

 

Samedi matin

Vers 10 h, échanges mutuels, remise des cadeaux, accueil officiel de la mairie, vin d’honneur et déjeuner…. ( qui ne nécessite pas un autre déjeuner dans les familles car après l’apéritif, les personnes n’ont plus faim…)

Il nous faudra réfléchir sur le cadeau du Comité et aussi sur les cadeaux individuels à remettre à nos amis.

L’après-midi nos amis allemands seront avec les familles.

Si certaines familles accueillantes et leurs invités le souhaitent ou le peuvent, ils pourront peut-être  participer à la marche gourmande des parents d’élèves qui a lieu en soirée et dans ce cas là il faudra voir s’il est possible de faire des inscriptions au dernier moment….

 

Dimanche en famille

Pour ceux qui le souhaitent, il y aura bien un concert de musique classique avec 4 musiciens à l’église de Fors à 18 h.

 

Le lundi, mardi et mercredi sont des journées de visite.

 

Lundi 11 juillet

Visite confirmée du port atlantique à La Rochelle et ensuite repas et peut-être bateau ( promenade en mer ). Prévoir une ou un interprète.

La commission composée de Rémi, Michel et Béatrice se réunira bientôt pour organiser la visite, le repas et l’après-midi.

 

Mardi 12 juillet

Visite du château à Barbezieux, repas et visite du village Aubeterre-sur-Dronne. Grande journée.

Une commission composée de Monique, Isabelle, de Mumu et de Rémi vont affiner cette journée. Peut-être Sonia pourra-t-elle participer pour la traduction allemande ?

 

 Mercredi 13 juillet

Visite du site Atlantec repas, shopping, plage ou autres l’après-midi.

Jean-Paul, Jean-Daniel, Béatrice et Julia en fonction de son emploi du temps font partie de cette commission. Elle se réunira le jeudi 14 avril à 18 h chez Béatrice.

 

Jeudi 14 juillet

Après discussion, il nous paraît opportun d’organiser le repas traditionnel amélioré le jeudi à midi. L’après-midi sera ainsi moins long sur le Champ de foire.

Ce serait un repas ouvert à d’autres personnes et payé par le comité de jumelage pour les allemands. Chaque autre personne paiera sa part.

Nous souhaitons un repas amélioré avec un apéritif et amuse-gueules et ensuite plat, fromage et dessert. Nous nous occuperons des boissons. La dernière année ou nous l’avions fait, le prix était autour de 30€ mais cela a sans doute augmenté.

Nous devons donc chercher rapidement un traiteur libre un 14 juillet à midi. Michel va commencer à regarder.

 

Pour la buvette l’après-midi et le soir du 14 juillet, le prix des boissons de nos amis allemands sera pris en charge. A voir sous quelle forme dans l’organisation pratique : tickets ou noter les consommations des allemands par exemple.

 

Beaucoup reste encore à faire mais les choses avancent petit à petit….

 

 

Autres informations

 

Un repas allemand sera servi au restaurant scolaire le lundi 9 mai, journée de l’Europe, la commission restauration a donné son accord.

 

Rappel : Mr Breillat viendra nous parler d’Europe conformément à notre projet le 20 mai 2022 à 20h30 à la salle La Coursive. Nous devons être le plus nombreux possible.

 

Prochaine réunion du Comité de Jumelage : lundi 2 mai 2022 à 20 h 45

 

 

Fin de la réunion à 23 h