Assemblée générale 2023

Comité de Jumelage de Fors

Compte-rendu Assemblée Générale

Jeudi 19 janvier 2023

 Ordre du jour:

 Compte-Rendu moral

Compte-Rendu financier

Cotisations

Election du tiers sortant des membres du CA

Projets

Questions diverses

Personnes présentes: 32

 Début de la réunion: 20h 40

Avant de commencer l’ordre du jour Monique présente ses voeux et remercie le maire et ses représentants ainsi que les membres du Conseil d’Administration et  toutes les personnes qui ont contribué  à l’accueil de nos amis allemands.

Cette année fut particulièrement riche en rencontres et échanges.

Compte-rendu moral présenté par Monique

 Le Conseil d’Administration s’est réuni 11 fois cette année.

• Concours de tarot le 19 février 2022

• Journée de l’Europe au restaurant scolaire avec un repas allemand le 9 mai 2022

• Conférence du professeur Mr Breillat sur l’Europe le 20 mai 2022. Cette rencontre faisait partie des objectifs de notre dossier de demande de subvention européenne.

• Accueil de nos amis allemands le 6 juillet 2022

• Concours de Mölkky le 17 septembre 2022

• Repas convivial le 19 novembre 2022

• Rencontres Stammtisch

Adoption du rapport moral à l’unanimité.

Compte-rendu financier présenté par Jean-Daniel

 Jean-Daniel présente le tableau distribué aux membres présents et commente en séance nos dépenses et nos recettes.

Cette année, nous avons un excédent de 515,76€.

Les dépenses importantes de 7988,23€ lors de la venue de nos amis allemands ont pu être compensées en partie par le montant de la subvention européenne de 7560€.

Nous avons par ailleurs reversé la somme de 1500€  de cette subvention à nos amis allemands.

Jean-Daniel remercie Alain F pour son aide technique à la présentation des tableaux.

Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

Cotisation

Elle est actuellement de 8€ par personne et de 16€ par famille.

Le montant de la cotisation reste au même prix.

Election du tiers sortant

 Les membres du tiers sortant sont: Susanne, Daniel, Claudie, Rémi, Fabienne et Jean-Paul.

Toutes ces personnes se représentent sauf Jean-Paul.

Il nous manque ainsi 2 personnes à remplacer au CA, l’absence de Jean-Paul et celle de Gérard qui avait démissionné l’année suivante tout en restant actif dans notre association.

Deux personnes se présentent: Gérard Vautrin et Franceline Métayer.

Toutes les personnes qui se représentent et les deux nouveaux candidats sont élues à l’unanimité.

Projets

 Concours de tarot le 25 février 2023 à la Coursive à 14 h . La salle polyvalente était déjà réservée par une autre association.

Jean-Daniel présente la continuité du Stammtisch; Cette rencontre à la Forge a lieu 1 fois par mois. Un mois, c’est un mercredi et le mois suivant c’est un jeudi.

Le maximum de personnes au cours de l’année a été de 15 personnes et le minimum 2.

Ce sont des rencontres sympathiques ou on parle de tout dans la langue que l’on souhaite.

Les horaires sont de 20 h à 21 h30.

La prochaine rencontre a lieu le 2 février 2023.

Journée de l’Europe au restaurant scolaire en mai sous réserve de l’accord des responsables de l’école et des représentants de la cuisine scolaire.

Concours de Mölkky

Repas de novembre qui pourrait être le samedi 25 novembre – la salle polyvalente est libre.

Il faudra aussi commencer à se pencher sur le Rendez vous à Penkun à l’été 2024. Ces rencontres nécessitent de s’en préoccuper longtemps  à l’avance.

Questions diverses

 Alain H demande le lien pour recevoir la revue annuelle de l’Afape. Celle ci est consultable sur le site de L’afape.

Il demande également le nombre de personnes requises au CA. Il est de 11personnes minimum et de 20 maximum.

Gérard souhaiteraient que lors de nos manifestations,  les drapeaux allemands et  français soient bien  représentés. Ils le sont en général mais peut-être pas suffisament.

Julia demande si nous avons plus d’adhésions avec les familles d’accueil. Nous en avons un peu moins qu’en 2020.

Fin de la réunion à 21 h 45

La réunion se termine autour de la galette et d’un chocolat chaud et autres boissons