Assemblée générale 2022

Comité de Jumelage de Fors

Compte-rendu Assemblée Générale

jeudi 17 mars 2022

 

 

 

 

Personnes présentes: 27

Personnes excusées: Mr le maire, Pascal, Alain, Fabienne

 Début de la réunion: 20h 50

 

 Compte rendu moral présenté par Monique

 

Depuis la dernière Assemblée Générale, quelques petits changements:

Gérard était notre trésorier, il a laissé sa place à  Jean-Daniel.

Anita nous a rejoint en qualité de représentante de la mairie.

 

Plusieurs manifestations ont eu lieu au cours de la fin de l’année dernière et du début de cette année.

 

Tournoi de Mölkky le 4 septembre  2021.

Il a eu lieu sur le champ de foire en semi nocturne de 16 h à 21h.

Après-midi sympathique même si nous n’avons pas fait un gros bénéfice financier.

Nous remercions Pascal pour son investissement dans l’organisation pratique du concours.

 

Soirée allemande le 27 novembre 2021.

Agréable soirée animée par Alain Canteau et un petit bénéfice financier mais l’essentiel était de passer un moment convivial ensemble.

 

Soirée tarot le 19 février 2022.

Il s’est déroulé l’après-midi et a eu un beau succès même s’il y avait un peu moins de participants que le précédent concours: 32 particpants ( 52 la fois précédente) cependant le bilan financier était plus important.

Nous remercions Jean-Daniel et Michel qui se sont beaucoup investis dans la recherche des lots.

 

Structures Nationales et régionales de jumelage

FAFA: Fédération des Associations franco-allemande pour l’Europe

AFAPE: L’union régionale des associations franco-allemandes en Poitou-Charentes

Susanne en est la présidente. L’AG de l’AFAPE aura lieu samedi prochain, Monique y participera.

Susanne publiera le compte-rendu sur la page facebook du jumelage de Fors.

 

Le stammtisch à Fors

Jean-Daniel a mis en place à Fors, une animation  depuis l’année dernière à l’image de ce qui se fait en allemagne. C’est un lieu de RV à Fors. C’est à la Forge; C’est un endroit  pour parler de choses et d’autres en français ou en allemand . C’est un moment convivial avec des RV fixes, pour l’instant le 1er mercredi de chaque mois de 20h à 21h30. Chacun peut amener des petites choses à manger et chacun paye sa boisson.

 

Concours photo

L’idée est de revoir ce projet après la venue des allemands à la rentrée.

 

Journée de l’Europe  le lundi 9 mai 2022

Monique va se renseigner auprès de la commission scolaire pour voir s’il est possible d’envisager un repas allemand ce jour là.

 

Le rapport soumis au vote a été approuvé à l’unanimité.

 

 

Compte rendu financier présenté par Jean-Daniel:

 

Jean-Daniel distribue le bilan financier arrèté au 31 janvier 2022.

Il remercie Claudie et Gérard pour leur aide et Alain pour la mise en forme réduite.

Le bilan cette année se traduit par un excédent de 422,55 €.

Nous avons par ailleurs un solde créditeur de 23816,68€.

 

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

Cotisations

 

L’année 2021 a été une année blanche en raison du covid et il n’y a pas eu de cotisations.

 

Cette année, il est proposé de garder le même tarif à savoir 16€ pour les familles et 8€ par personne.

 

L’ensemble de l’assemblée est d’accord avec cette décision.

 

 

Renouvellement du Tiers sortant:

 

Les personnes: Isabelle, Béatrice, Monique, Julia et Jean-Daniel font partie de ce tiers sortant.

Elles acceptent toutes de renouveler leur mandat.

 

Il est demandé si d’autres personnes sont volontaires pour faire partie du Conseil d’Administration puisque nous pouvons encore accueillir d’autres personnes.

Il n’y a pas d’autres volontaires.

 

 

Accueil de nos amis allemands

 

Gérard a traduit plusieurs échanges de courriers avec notre interlocuteur Ralph.

Dans la dernière proposition qui serait pratiquement définitive, nous avons une liste de 32 noms + les 2 chauffeurs de bus.

Monique passe en revue les personnes allemandes de cette liste ou Ralph a  mis en évidence les liens qu’elles ont entre elles. Ce qui facilite les orientations pour les familles d’accueil.

Après une 1ère évaluation avec l’assemblée,  il resterait un couple à accueillir, les chauffeurs de bus et à vérifier que nous pouvons bien trouver les familles accueillantes pour les adolescents.

 

La subvention de l’Europe de 7500€ est toujours valable jusqu’en septembre.

 

Nous commençons à reprendre le programme qui était prévu pour respecter notre projet en lien avec le dossier Europe.

 

Le professeur Breillat fera une conférence sur l’Europe à Fors le vendredi 20 mai à 20 h 30 à la coursive. L’info sera mis dans la presse.

Il est souhaitable que le maximum de personnes soient présentes.

 

Nos amis allemands vont partir de Penkun le mercredi matin dès 7 h 30 pour se rendre à Strasbourg. Une visite est prévue le lendemain au  parlement europeen en présence d’un député européen allemand et peut-être également un député européen français s’il est disponible. Il est prévu  ensuite, une visite d’un monument mémorial Alsace-Moselle à Shirmeck.

Nos amis souhaitaient faire cette visite avec des amis français et ils ont réservé 2 chambres doubles d’hôtel à cet effet.

Monique, Ginette, Remi et Jean-Daniel sont volontaires pour y participer.

Ils reviendront avec eux dans le car.

 

Nos amis allemands arriveront le vendredi soir 8 juillet à Fors.

 

Le samedi ce sera l’accueil officiel avec la mairie. Peut-être aussi la venue de Mr Breillat.

Le dimanche se passera avec les familles d’accueil.

Le lundi, le mardi et le mercredi ce sera le programme prévu initialement à savoir:

 

Visite du port de la palice – Port Atalntique avec un après- midi récréatif: plage, shopping ou autres

Visite du site Atlantech, quartier entier conçu et exploité bas carbone.

L’après midi à déterminer, croisière sur mer ou autres …

Visite du chateau de Barbezieux et l’après-midi visite d’un des plus beaux villages de France à Aubeterre-sur-Dronne.

Le jeudi 14 juillet nous serons à Fors pour la fête nationale.

Nous étudierons le jour d’un repas traditionnel.

 

Le départ de nos amis est le vendredi 15 juillet.

 

Il reste encore beaucoup de choses à organiser et cela va être l’occupation des prochains jours et des mois à venir.

 

 

Fin de la réunion 22 h 20

 

Monique invite l’assemblée à partager le broyé du poitou et la galette du pays.