Assemblée générale 2019

Comité de jumelage de Fors

Compte-rendu Assemblée Générale

Jeudi 10 février 2019

—————————- 

Compte rendu moral 2018

présenté par Monique

36 personnes présentes

 Année riche en évènements.

 1. – Echanges entre les jeunes footballeurs de Fors et de Penkun:

Nous avions reçu les jeunes de Penkun en fin d’année 2017 et au mois d’avril, ce sont les jeunes footballeurs de Fors, d’Aiffres et de Prahecq qui sont allés à Penkun.

La gestion  de cette 2ème partie des échanges  a nécessité un travail important d’organisation.

Nous sommes satisfaits d’avoir aidé les jeunes dans un tel projet.

On peut juste regretter que nous ne voyons pas forcément les parents par la suite.

Cependant un parent a souligné son souhait de continuer à faire partie de notre association.

 2. -Séjour des français à Penkun en août 2018:

25 participants

Le bilan très satisfaisant pour nous a aussi été partagé par Penkun d’après les messages reçus de Penkun et traduits par Gérard.

 3. -Concert du 26 juillet 2018

Un trio d’accordéonistes allemand s’est produit à Fors. Cette manifestation était inscrite dans l’animation culturelle de Fors.

4. – Concours de Mölkky- 15 septembre 2018

Le beau-frère de Pascal a amené son savoir faire dans l’organisation et avec un apport de matériel nécessaire dans la tenue de ce concours.( jeux de Mölkky, logiciel ..)

La journée s’est très bien passée sous un beau soleil.

 5. – Organisation d’un repas – 17 novembre 2018

Repas choucroute – 48 participants

Bonne ambiance au cours de ce repas agrémenté de chansons accompagnées àla guitare et à l’accordéon.

 6. – Cérémonie du souvenir au cimetière allemand de Berneuil.

La municipalité et le comité de jumelage ont acheté en commun une gerbe de fleurs.

 7. – Différentes manifestations, congrès séminaires avec l’AFAPE et autres jumelages ont eu lieu, Suzanne a représenté notre comité.

Ils s’agit aussi d’échanges entre différents jumelages de la région sur la façon de faire vivre nos jumelages respectifs.

 

Il n’y a pas eu de concours photo en 2018 faute de temps. Nous l’avons inscrit dans nos projets 2019.

Approbation du rapport moral à l’unanimité.

 —————————- 

 Compte rendu financier

 Claudie présente le rapport fianncier:

 Le solde créditeur est de 21687,10€.

Voir document ci-joint

 

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

 —————————-

Renouvellement du tiers sortant

 Il s’agit de Isabelle, Monique, Gérard, Béatrice qui se représentent.

Tous sont élus à l’unanimité.

 

Jean-Daniel et Julia qui participent aux évènements du comité acceptent d’être membres cooptés sans pour autant être au CA.

—————————- 

 Cotisation 2019

 

La cotisation individuelle reste à 8€ et la cotistion familiale reste à16€.

 —————————-

 

Projets 2019

1. – Concours photo

 Ce projet s’organise dès ce début d’année.

Suzanne se met en relation avec l’école de Penkun.

 

L’objectif est que les plus belles photos soient disponibles pour la journée de l’Europe le 9 mai 2019.

Le thème retenu pour Fors est les puits de la commune.

La remise des lots pourrait être envisagée ce jour là, à l’école si les responsables de l’école sont d’accord. Monique va rencontrer le directeur et les enseignants prochainement pour voir si c”est envisageable.

L’information aux enfants sera diffusée avant les vacances scolaires de février et la date limite de remise des photos est fixée  le 31 mars 2019.

La réunion de jury aura lieu le 4 avril 2019.

 

2. – Concours de tarot:

 Ce sujet a été évoqué par Michel et demande plus d’informations.

Jean Daniel et Michel doivent se rendre à un concours de tarot à St Maixent pour en savoir davantage sur l’organisation d’un tel concours.

 

3. – Organiser à nouveau un concours Mölkky:

Pascal devait contacter son beau frère pour savoir s’il acceptait de revenir. Les dates que nous avions prévues à savoir le 31 août ou le 14 septembre ne lui conviennent pas. Il faudrait envisagerr plutôt le 7 ou le 21 septembre 2019.. à suivre

 

4. – Repas ou autre option le 23 novembre 2019

 

5. -Voyage des allemands en France en 2020

 

Rémi présente les conditions pour obtenir une éventuelle subvention.

Pour faire cette demande, il faudrait s’en occuper dès maintenant car le dossier doit être déposé avant septembre 2019 et avant il y a les vacances.

Rémi insiste sur la complexité du dossier et demande l’implication de personnes souhaitant apporter leurs lumières.

Alain Canteau, Alain Hays et Alain Fort se portent volontaires. Béatrice veut bien participer aussi.

 

6. – Info

Les amis de Saujon reçoivent deux musiciens allemands du 25 mai au 2 juin 2019 et nous informent qu’ils peuvent se produire dans notre église.

A l’heure actuelle, nous manquons d’éléments pour nous prononcer.

Gérard va essayer d’en savoir plus.

 

Conformément à la tradition, la réunion se termine par la dégustation de la galette des rois.