Comité de jumelage

Compte rendu

Réunion du lundi 28 mars 2022

 Présents: Jean-Daniel, Jean-Paul, Alain, Béatrice, Rémi, Monique, Michel, Susanne,  Isabelle, Julia

 Excusés: Claudie,  Anita, Murielle,  Pascal, Daniel, Gérard, Fabienne

Début de la réunion :20h 45

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Ordre du jour :

Election du bureau

Accueil de nos amis allemands en juillet

Questions diverses

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 Election du bureau :

En l’absence de notre doyen Gérard, c’est Rémi qui ouvre la séance.

Election du ou de la présidente :

Monique accepte de se représenter et en l’absence d’autres candidats elle est élue à l’unanimité.

Monique, présidente reprend la parole pour procéder à l’élection des autres membres du bureau.

Election des vices présidents :

C’était Rémi et Susanne : Rémi se représente, Susanne ne souhaite pas renouveler ce mandat  mais souligne qu’elle se rendra disponible pour l’organisation , la traduction lors de la venue de nos amis allemands.

Rémi est élu à l’unanimité.

Election du trésorier :

Jean-Daniel se représente et Jean-Paul reste trésorier adjoint.

Ils sont élus à l’unanimité.

Election de la secrétaire :

Béatrice se représente et Isabelle reste secrétaire adjointe.

Elles sont élues à l’unanimité.

 Julia assure la représentation municipale en l’absence d’Anita et de Pascal.

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 Accueil de nos amis allemands

Monique fait passer la liste de nos amis participants allemands.

Beaucoup d’accueil dans les familles sont résolus.

Alain ne souhaite pas accueillir 4 personnes et il va voir avec Fabienne s’il y a une possibilité chez eux d’accueillir les 2 deux personnes plus jeunes. Ces 4 personnes font partie de la même famille et la proximité des habitations pourrait être un atout.

Il  reste à trouver des accueils pour 4 jeunes, 1 couple, 1 homme seul et les 2 chauffeurs.

D’autres contacts vont être pris pour examiner les possibilités d’accueil et obtenir aussi des infos concernant les chauffeurs.

Prise en charge des personnes qui rencontrent nos amis à Strasbourg.

Les billets de train sont pris en charge par le Comité. Pour le prix des chambres d”hôtel : pourrait-être intégré dans l’enveloppe que nous remettrons à nos amis allemands.

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Prévision du programme de la semaine :

Accueil le vendredi soir.

L’endroit et la déco restent à affiner.

Après discussion, il est décidé que nous resterions ensemble sur le Champ de foire pour échanger, remettre la remise des programmes en français et en allemand et proposer un dîner simple. Un repas froid, entrées et desserts préparés par nos soins. Nous aurons à disposition la cuisine.

Tous les participants sont d’accord avec cette formule.

Samedi matin

Vers 10 h, échanges mutuels, remise des cadeaux, accueil officiel de la mairie, vin d’honneur et déjeuner…. ( qui ne nécessite pas un autre déjeuner dans les familles car après l’apéritif, les personnes n’ont plus faim…)

Il nous faudra réfléchir sur le cadeau du Comité et aussi sur les cadeaux individuels à remettre à nos amis.

L’après-midi nos amis allemands seront avec les familles.

Si certaines familles accueillantes et leurs invités le souhaitent ou le peuvent, ils pourront peut-être  participer à la marche gourmande des parents d’élèves qui a lieu en soirée et dans ce cas là il faudra voir s’il est possible de faire des inscriptions au dernier moment….

Dimanche en famille

Pour ceux qui le souhaitent, il y aura bien un concert de musique classique avec 4 musiciens à l’église de Fors à 18 h.

Le lundi, mardi et mercredi sont des journées de visite.

Lundi 11 juillet

Visite confirmée du port atlantique à La Rochelle et ensuite repas et peut-être bateau ( promenade en mer ). Prévoir une ou un interprète.

La commission composée de Rémi, Michel et Béatrice se réunira bientôt pour organiser la visite, le repas et l’après-midi.

Mardi 12 juillet

Visite du château à Barbezieux, repas et visite du village Aubeterre-sur-Dronne. Grande journée.

Une commission composée de Monique, Isabelle, de Mumu et de Rémi vont affiner cette journée. Peut-être Sonia pourra-t-elle participer pour la traduction allemande ?

 Mercredi 13 juillet

Visite du site Atlantec repas, shopping, plage ou autres l’après-midi.

Jean-Paul, Jean-Daniel, Béatrice et Julia en fonction de son emploi du temps font partie de cette commission. Elle se réunira le jeudi 14 avril à 18 h chez Béatrice.

Jeudi 14 juillet

Après discussion, il nous paraît opportun d’organiser le repas traditionnel amélioré le jeudi à midi. L’après-midi sera ainsi moins long sur le Champ de foire.

Ce serait un repas ouvert à d’autres personnes et payé par le comité de jumelage pour les allemands. Chaque autre personne paiera sa part.

Nous souhaitons un repas amélioré avec un apéritif et amuse-gueules et ensuite plat, fromage et dessert. Nous nous occuperons des boissons. La dernière année ou nous l’avions fait, le prix était autour de 30€ mais cela a sans doute augmenté.

Nous devons donc chercher rapidement un traiteur libre un 14 juillet à midi. Michel va commencer à regarder.

Pour la buvette l’après-midi et le soir du 14 juillet, le prix des boissons de nos amis allemands sera pris en charge. A voir sous quelle forme dans l’organisation pratique : tickets ou noter les consommations des allemands par exemple.

Beaucoup reste encore à faire mais les choses avancent petit à petit….

Autres informations

Un repas allemand sera servi au restaurant scolaire le lundi 9 mai, journée de l’Europe, la commission restauration a donné son accord.

Rappel : Mr Breillat viendra nous parler d’Europe conformément à notre projet le 20 mai 2022 à 20h30 à la salle La Coursive. Nous devons être le plus nombreux possible.

Prochaine réunion du Comité de Jumelage : lundi 2 mai 2022 à 20 h 45

Fin de la réunion à 23 h

Comité de Jumelage de Fors

Compte-rendu Assemblée Générale

jeudi 17 mars 2022

Personnes présentes: 27

Personnes excusées: Mr le maire, Pascal, Alain, Fabienne

 Début de la réunion: 20h 50

 Compte rendu moral présenté par Monique

Depuis la dernière Assemblée Générale, quelques petits changements:

Gérard était notre trésorier, il a laissé sa place à  Jean-Daniel.

Anita nous a rejoint en qualité de représentante de la mairie.

Plusieurs manifestations ont eu lieu au cours de la fin de l’année dernière et du début de cette année.

Tournoi de Mölkky le 4 septembre  2021.

Il a eu lieu sur le champ de foire en semi nocturne de 16 h à 21h.

Après-midi sympathique même si nous n’avons pas fait un gros bénéfice financier.

Nous remercions Pascal pour son investissement dans l’organisation pratique du concours.

Soirée allemande le 27 novembre 2021.

Agréable soirée animée par Alain Canteau et un petit bénéfice financier mais l’essentiel était de passer un moment convivial ensemble.

Soirée tarot le 19 février 2022.

Il s’est déroulé l’après-midi et a eu un beau succès même s’il y avait un peu moins de participants que le précédent concours: 32 particpants ( 52 la fois précédente) cependant le bilan financier était plus important.

Nous remercions Jean-Daniel et Michel qui se sont beaucoup investis dans la recherche des lots.

Structures Nationales et régionales de jumelage

FAFA: Fédération des Associations franco-allemande pour l’Europe

AFAPE: L’union régionale des associations franco-allemandes en Poitou-Charentes

Susanne en est la présidente. L’AG de l’AFAPE aura lieu samedi prochain, Monique y participera.

Susanne publiera le compte-rendu sur la page facebook du jumelage de Fors.

Le stammtisch à Fors

Jean-Daniel a mis en place à Fors, une animation  depuis l’année dernière à l’image de ce qui se fait en allemagne. C’est un lieu de RV à Fors. C’est à la Forge; C’est un endroit  pour parler de choses et d’autres en français ou en allemand . C’est un moment convivial avec des RV fixes, pour l’instant le 1er mercredi de chaque mois de 20h à 21h30. Chacun peut amener des petites choses à manger et chacun paye sa boisson.

Concours photo

L’idée est de revoir ce projet après la venue des allemands à la rentrée.

Journée de l’Europe  le lundi 9 mai 2022

Monique va se renseigner auprès de la commission scolaire pour voir s’il est possible d’envisager un repas allemand ce jour là.

Le rapport soumis au vote a été approuvé à l’unanimité.

Compte rendu financier présenté par Jean-Daniel:

Jean-Daniel distribue le bilan financier arrèté au 31 janvier 2022.

Il remercie Claudie et Gérard pour leur aide et Alain pour la mise en forme réduite.

Le bilan cette année se traduit par un excédent de 422,55 €.

Nous avons par ailleurs un solde créditeur de 23816,68€.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

Cotisations

L’année 2021 a été une année blanche en raison du covid et il n’y a pas eu de cotisations.

Cette année, il est proposé de garder le même tarif à savoir 16€ pour les familles et 8€ par personne.

L’ensemble de l’assemblée est d’accord avec cette décision.

Renouvellement du Tiers sortant:

Les personnes: Isabelle, Béatrice, Monique, Julia et Jean-Daniel font partie de ce tiers sortant.

Elles acceptent toutes de renouveler leur mandat.

Il est demandé si d’autres personnes sont volontaires pour faire partie du Conseil d’Administration puisque nous pouvons encore accueillir d’autres personnes.

Il n’y a pas d’autres volontaires.

Accueil de nos amis allemands

Gérard a traduit plusieurs échanges de courriers avec notre interlocuteur Ralph.

Dans la dernière proposition qui serait pratiquement définitive, nous avons une liste de 32 noms + les 2 chauffeurs de bus.

Monique passe en revue les personnes allemandes de cette liste ou Ralph a  mis en évidence les liens qu’elles ont entre elles. Ce qui facilite les orientations pour les familles d’accueil.

Après une 1ère évaluation avec l’assemblée,  il resterait un couple à accueillir, les chauffeurs de bus et à vérifier que nous pouvons bien trouver les familles accueillantes pour les adolescents.

La subvention de l’Europe de 7500€ est toujours valable jusqu’en septembre.

Nous commençons à reprendre le programme qui était prévu pour respecter notre projet en lien avec le dossier Europe.

Le professeur Breillat fera une conférence sur l’Europe à Fors le vendredi 20 mai à 20 h 30 à la coursive. L’info sera mis dans la presse.

Il est souhaitable que le maximum de personnes soient présentes.

Nos amis allemands vont partir de Penkun le mercredi matin dès 7 h 30 pour se rendre à Strasbourg. Une visite est prévue le lendemain au  parlement europeen en présence d’un député européen allemand et peut-être également un député européen français s’il est disponible. Il est prévu  ensuite, une visite d’un monument mémorial Alsace-Moselle à Shirmeck.

Nos amis souhaitaient faire cette visite avec des amis français et ils ont réservé 2 chambres doubles d’hôtel à cet effet.

Monique, Ginette, Remi et Jean-Daniel sont volontaires pour y participer.

Ils reviendront avec eux dans le car.

Nos amis allemands arriveront le vendredi soir 8 juillet à Fors.

Le samedi ce sera l’accueil officiel avec la mairie. Peut-être aussi la venue de Mr Breillat.

Le dimanche se passera avec les familles d’accueil.

Le lundi, le mardi et le mercredi ce sera le programme prévu initialement à savoir:

Visite du port de la palice – Port Atalntique avec un après- midi récréatif: plage, shopping ou autres

Visite du site Atlantech, quartier entier conçu et exploité bas carbone.

L’après midi à déterminer, croisière sur mer ou autres …

Visite du chateau de Barbezieux et l’après-midi visite d’un des plus beaux villages de France à Aubeterre-sur-Dronne.

Le jeudi 14 juillet nous serons à Fors pour la fête nationale.

Nous étudierons le jour d’un repas traditionnel.

Le départ de nos amis est le vendredi 15 juillet.

Il reste encore beaucoup de choses à organiser et cela va être l’occupation des prochains jours et des mois à venir.

Fin de la réunion 22 h 20

Monique invite l’assemblée à partager le broyé du poitou et la galette du pays.