Constitution du bureau 2020

Lors de la session du CA du 6 février 2020, le bureau a été constitué comme suit:

Présidente                     Monique Hivelin                  hivelinmjl (at) wanadoo.fr

Secrétaire                     Béatrice Brossard                 beatrice.pineaud (at) gmail.com

Trésorier                       Gérard Ribérol                       gerard.riberol (at) orange.fr

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Vice-présidents                   Susanne Schmitt  &  Rémi Chauveau

Secrétaire adjointe             Isabelle Bonnet

Trésorier adjoint                 Jean-Paul Pougnard

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Le comité compte en plus un certain nombre de membres très actifs qui participent à son bon fonctionnement:

*Pascal Amicel                         Michel Benoist                          *Anita Cerclet             

Claudie Chollet                         Alain Fort                                    Murielle Gaillard                        

Julia Pougnard                         Daniel Proust                             Jean-Daniel Rouillard                 

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* Anita Cerclet  et Pascal Amicel sont les Représentants de la Municipalité au Comité de Jumelage

Comité de Jumelage de Fors

Compte-rendu Assemblée Générale

Jeudi 23 janvier 2020

35 personnes présentes

Mot d’accueil et de bienvenue par Monique :

Le comité de Jumelage a 25 ans. L’aventure et les échanges avec les amis de Penkun continuent.

Remerciements à la mairie et à Pascal qui la représente, aux membres du Conseil d’Administration du Comité de Jumelage et aux membres de la commission créée pour la demande de subvention européenne.

Compte-rendu moral

En 2019, après l’AG et l’élection du bureau, Claudie trésorière, a passé le relai à Gérard.

En février et mars, le concours photo comme les deux années précédentes a été reconduit. Il se déroule en même temps avec les élèves de Penkun.

Cette année le thème des photos était les puits de Fors et à Penkun c’était, faute de puits, le thème de l’eau.

10 enfants à Fors ont participé.

Nous avions choisi cette année pour la distribution des lots, non pas une petite réception avec les enfants et les parents comme c’était le cas auparavant mais une remise des récompenses au restaurant de l’école lors de la journée de l’Europe. Un repas franco-allemand était organisé ce jour-là.

Une carte postale avec les 2 meilleures photos françaises et allemandes sert de correspondance entre les élèves de Penkun et les élèves de Fors.

Remerciements à Susanne pour son implication.

Cette année nous réfléchirons sur l’opportunité de reconduire ou non cette initiative ou de la proposer sous d’autres formes peut-être avec l’implication de classes dans un cadre plus pédagogique.

Mars : Une commission est mise en place pour préparer le dossier de demande de subvention européenne. Il se construit sur le thème : l’Europe au quotidien. Pour alimenter ce dossier, un questionnaire est mis en place par Alain et Rémi pour tester nos connaissances sur l’implication de l’Europe dans notre quotidien.

14 juillet : Suite à la demande de la maire, le comité a participé à la prise en charge de la buvette du 14 juillet. Le bénéfice a été partagé entre les associations qui ont bien voulu participer.

20 août : c’est l’anniversaire des 25 ans du Comité de Jumelage. Nous avons eu un échange téléphonique (Skype n’a pas voulu fonctionner) avec nos amis de Penkun. A cette occasion, nous avons pu faire la connaissance de la nouvelle maire de Penkun.

Nous avons reçu des cadeaux, le drapeau de Penkun et un tableau de cette commune autrefois.

Septembre : 2ème tournoi de Mölkky. Moins de participants mais cependant une belle journée sympathique.

Novembre : Repas du comité de jumelage avec une animation improvisée conduite par notre ami Alain.  51 participants et une soirée agréable.

Les journées de l’AFAPE : Cette association composée de différents jumelages du Poitou-Charentes organise des manifestations et des échanges. Elle est présidée par Susanne.  Nous avons participé à une journée rencontre sous forme de kermesse franco-allemande le 12 octobre.

La présidente soumet ce rapport au vote. Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

Compte-rendu financier

Il est présenté par Gérard.

Le solde est positif avec un excédent 2019 de 797,99€.

Le bilan précis est dans le document joint à ce compte-rendu.

Le rapport financier est voté à l’unanimité.

Renouvellement du tiers sortant

Les membres sortants sont Susanne, Daniel, Claudie, Jean-Paul, Rémi, Fabienne

Les membres sortants se représentent sauf Fabienne (absente) et sont élus à l’unanimité.

Jean-Daniel et Julia apportent régulièrement leur contribution au comité, ils étaient alors membres cooptés, il leur est donc proposé de faire partie du Conseil d’administration. Ils sont élus à l’unanimité.

Cotisation 2020

Au regard de l’avis de l’assemblée et de l’état de nos comptes, il est proposé de reconduire le même montant de la cotisation à savoir : 8€ pour une personne et 16€ par famille.

Projets 2020

Le concours de tarot a lieu dans 2 jours, le 25 janvier.

Michel et Jean-Daniel ont obtenu d’une trentaine de partenaires de nombreux lots divers et/ou bons d’achat.

Michel précise que chaque participant aura un lot.

Concours photo : Il est question de revoir peut-être la façon de procéder. Ce sera le cas très bientôt.

Tournoi de Mölkky : à priori il serait reconduit si Pascal est toujours disponible – il suffit de trouver une bonne date.

Soirée conviviale : elle sera probablement reconduite pas forcément sous la même forme.

L’accueil de nos amis de Penkun du 10 juillet au 17 juillet.

Nous ne savons pas encore le nombre de participants.

Le thème de notre rencontre est l’Europe au quotidien et au regard de notre dossier de demande de subvention, le programme a déjà été élaboré dans les grandes lignes.

Le questionnaire enquête permettra d’étayer notre dossier.

Le 9 avril, le professeur Breillat, professeur émérite, spécialiste des questions européennes viendra, lors d’une conférence ouverte à tous, échanger avec nous. Il s’appuiera notamment sur les résultats du questionnaire.

Rémi présente rapidement le dossier de demande de subvention et nous informe que suite au courrier reçu le 14 janvier notre dossier est retenu et pourra bénéficier d’une somme de 7560€.

Alain représente le questionnaire de santé et sa simplicité. Pour accéder aux liens du questionnaire, il faut aller sur le site de la commune de Fors, et sur l’association jumelage de Fors.

Lors de la rencontre avec nos amis, nous fêterons l’anniversaire des 25 ans du serment du jumelage.

La réunion se termine à 21h 45 par la dégustation de la galette des rois.